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做梦一般完成了一次大型活动--山风浪漫七夕之夜大型驴友联谊会。此次活动纯属脑袋一热发起的活动，最初的想法是因为山风户外开业一年有余，群内成员接近500人，想搞搞群内聚会，回馈一下群内成员和顾客，做了一晚上梦后早上4点多起来策划了一个方案，发给了几个合作不错的联盟俱乐部，得到了很大支持。树立了活动方向和办联谊会的信心。
因为俱乐部人员都是松散型的，人员流动很大，加上各俱乐部情况不同，晚会最难的就是前期报名和人数的控制，多了接待不了，少了预定酒席有困难还要增加参加者的负担，于是初次采取用请柬控制人数，以各俱乐部为单位报名和限制人数的办法，现在看来这个办法是有效和可能的，此次活动最成功之处就是比较准确的估计了人数，实际参加人数为164人，我预定的饭店为15桌备2，这一点是我比较满意的。
预定饭店是很有学问的，既要考虑交通，那里容纳人数，一定要打出10桌左右的余富来，这样不被动，选择了省图餐厅，这里是事业单位食堂，功能性比较全，比较适合大型联谊活动，环境很干净，空调很好用，服务很周到，投影仪，灯光，音响免费使用，效果不错。
在主持人的选择上我做了7个主持人的候选，因为是驴友聚会，尽量优先考虑圈内朋友，由于都是上班一族，最后的人选只有在晚会前一天确定下来，这两个主持人--仙子和8848风格很大气，他们是晚会的核心人物，为晚会的成功举办具备了条件和信心。但是候选之一的美女老槐树没有应邀出席主持真的是很遗憾，希望今后能够有机会合作。
还有一个核心人物就是我的现任大秘（纯属调侃）朴素摄影，从凤凰山一起穿越归来感觉此人能力比较全面，从此次晚会筹备开始，包括日期选择都是和他商量的，此人的能力应该不仅仅停留在照相这个本事上，看来我的眼力还是对的，整场晚会的流程策划和统筹指挥都由他完成，这是我能够满场转悠和来宾交流的一个重要前提，晚会上我除了敬酒环节需要我，其他没我什么事做了。
关于晚会的日前和开场时间确定上，因为驴友都是周末出行，所以只能选择一周内都没有活动的日子，开始选择周四，后来觉得周二更好一些，一看日子正好是7月7日，就定这天了，说是七夕是不准确的，因为那个节日应该在农历时候过，牵强就牵强吧，就搭点边也算数了。晚会请柬时间是4点30分，因为考虑到大家守时时间习惯不好，压根就是准备5点30分开始，那个时间人基本到的差不多了，最后决定5点40分准时开始，节凑紧凑的按照流程进行。
晚会开场进行的很顺利，男女主持人台相很夺目，我带了一瓶黑山老妖从英国带回来送我的21世纪皇家礼炮，这也是我第一次喝这酒，体会到了这酒的力量，晕啊。
背包秀节目我觉得很有看点，这也是我提前和主持策划人在一起商议的结果，虽然时间不长，但是让人感觉耳目一新，更主要的是勾起了大家的兴奋点，因为这5个伊凯文背包是今晚的大奖，谁能不兴奋呢。
晚会在一浪高过一浪的热烈气氛中顺利进行，大家彼此交流，欢笑，策划之前我就确立了晚会的特点和口号：浪漫--有鲜花和红酒，和谐---打消俱乐部之间界限，大家彼此交流，热烈---在惊喜中欢乐，在欢乐中惊喜，口号：户外也浪漫，美女也温柔。谁说户外无美女，那我们今天就户内展示一下女人柔美的另外一面。
省电台小车的出现也给晚会带来了一个小的高潮，媒体需要了解我们户外这个新生群体，我们俱乐部也需要有平台来宣传自己，大家彼此交换名片，互相寒暄。
随着背包得主的陆续产生晚会进入到了最高潮最白热化的时段，70L伊凯文背包被起来就溜达帅哥抽到，背包真的很适合他180的身材，大家为他而欢呼。
回顾这次头脑发热举办的活动，看到大家满意的笑容和对我感谢的话语，我虽然脚下钻心的疼，但是成就感替代了一切。
这也许是我人生的一个顶点了，真的不想作为什么起点去努力，一切足以了，当你光彩的一面被人认识到了还有什么不满足的呢？
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发表于 2009-7-9 08:26:35
发表于 2009-7-9 10:02:59
