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发表于 2015-5-28 10:16:11
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在刚刚结束的2015黑龙江户外网第八届双日百公里大会上,发生了一件由于发放服装纠纷而导致的不愉快事件,造成了出发时的严重混乱局面,引起诸多参加者的不满。对于此事的前因后果,在这里我向大家详细解释说明一下,并向没有领到服装的驴友做出诚挚的道歉。
从去年秋季开始,受网站领导及资深百公里组织者“胡漫军”的委托,我就此接过了百公里组织者的重担。经过去年秋季连续百公里的成功尝试,这届双百,我本着把它做大、做强的出发点,参照了南方几个百公里开展比较好的城市模式,比如武汉、深圳等,初步想把这届百公里活动,做成上千人的规模,以达到让哈尔滨的更多人知道百公里,参与百公里,同时,也让我们广大驴友喜欢的黑龙江户外网的知名度得到进一步提高之目的,我设立了庞大的体验组。因为毕竟百公里是一项很多人暂时不能企及的活动。就在我年初积极寻找赞助商的时候,一个很偶然的机会让我接触到了黑龙江新浪网站。当时新浪网站正筹办哈尔滨首届群众性马拉松赛事,他们找到了黑户长跑俱乐部的小马识途,小马识途把黑龙江新浪网站的人引荐给了我。就这样,我跟新浪网站的人开始接触。通过狙击手把多威长跑俱乐部的负责人介绍给了新浪网站,同时也咨询黑龙江新浪网站有没有兴趣一起来举办黑龙江户外网的这届百公里活动。我跟他们详细介绍了黑龙江户外网百公里的光辉历史,他们也觉得这是一项很好的活动于是就满口答应了下来。当时跟他们谈的结果是,由新浪网站寻找这届百公里活动的赞助商,如果没有,就由新浪网站独家承办,于是,从三月份开始,这届百公里就正式拉开了帷幕。经过近一个月的时间,新浪网站跟恒大房地产公司达成了协议,由恒大房地产公司出资、黑龙江新浪网站协助,来举办这届百公里活动,人数也同意我定的1000人。
这届百公里活动的规则是参加者先报名,先交报名费50元,领取活动服装,等活动结束后再退的政策,关于参加活动的人数的问题,当时我们双方谈好,一个是由我在黑龙江户外网站上发帖,召集参加活动人员,一个是由新浪网站,利用他们媒体的优势,在各个大学、哈尔滨的各个单位进行宣传,召集人员。但到最后,新浪网站并没有履行他们的承诺,没有积极地在各种媒体进行宣传,把召集人员的重担全压到我们组委会身上。从4月初我在黑龙江户外网上发布召集帖一直到5月初,报名人数一直上不来,这让黑龙江新浪网站的人非常心急。因为他们跟恒大地产已经签了合同,如果参加活动的人员达不到1000人,他们将面临着毁约。他们数次找我协商,最后定的是再报名的人不用先交钱了,现场刷微信取衣服,当时还有约800件衣服,这样,我在第一时间,就找了户外我熟悉的几个团队,这些团队有:冰歌户外一家人、踏歌行、六只脚哈尔滨同城会、开拓者户外、爱生活户外、娟子团队、萨哥团队、天龙药业、哈尔滨大学生家长群、高手团队,我当时跟他们说,让他们尽量召集人,很快冰歌户外一家人的东北兵告诉我,已经200人了,问300人可不可以,我当时也没太考虑其它的团队,就说可以,同样的情况也发生在六只脚团队,当六只脚团队的伊冬告诉我已经报名230人时,我才感觉到人要超,于是赶快告诉他封帖,到了晚上,我跟各个团队逐一落实人数时,发现人数已经超了很多,当时开拓者团队报了90人,会生活团队报了140人,踏歌行团队报了36人,娟子团队报了50人,萨哥团队报了50人,天龙药业报了100人,大学生家长团队报了100人,高手团队报了80人,初步统计已经超过1000人了,已经超员,于是我在第二天早上紧急跟各个团队协商,请求压缩一下名额,这引起了各个团队的不满,也遭到了冰歌户外东北兵的拒绝,如果最终的结果就是这样,对整个活动也影响不大,因为考虑到当天有因为临时有事不能来的,人数也可以基本相当,但我们这次的活动是在黑龙江户外网对外公开发布的,不管是哪个人,哪个团队,只要他先去报名处交了报名费,就能领取到活动的服装,就能参加活动,这部分人是我所不能掌控的,结果就在这个期间,有很多的个人与团队,去新浪网站的报名处交钱报了名,取了衣服,这导致了我所委托的现场来参加活动的团队,衣服已经不够了,针对这种情况,我与新浪网站进行了磋商,要求他们不要在接受报名了,不要在对外发放衣服了,可他们的答复是,不能确认活动当天已经报名的人能来多少人,如果人不来,他们也没法跟恒大地产交代,这样,我就处于十分被动的局面当中,我与各个团队又进行了协商,看他们能不能先去新浪交报名费,把衣服取到手,以避免活动当天没有衣服的情况,这遭到了冰哥户外一家人东北兵的拒绝,他说已经在群里跟大家做了承诺,免费到现场发放衣服,再这样等于是失信于群里的人,我跟东北兵说由我去群里跟大家解释一下这个情况,但也遭到了东北兵的拒绝,坚持要我到现场发给他300件衣服,同样的情况也遭到了六只脚哈尔滨同城会的反对。最后,开拓者团队取消了报名,会生活团队、娟子团队、萨哥团队、大学生家长团队、天龙药业、高手团队都去新浪网站交了报名费,领取了活动的服装,到了活动的最后一周,又有一个大团队,报了270人,提前领取了活动服装,这就导致了活动当天,现场衣服不够的局面。我当时与新浪网站进行了协调,要求他们在活动当天用扫微信的方式取衣服时,优先冰歌户外一家人、六只脚哈尔滨同城会团队,但这也遭到了他们的拒绝,他们的理由是,现场会十分混乱,他们无法有效地区分来取衣服的人是哪个团队的。
以上是我理顺整个事情的来龙去脉,我没有推托责任的意思和资格。出发时的混乱情况,做为组织者我难咎其责。首先是我对这次活动所能参加的人数认识不足,开始我以为,只要报名开始,很快人就能报满,我忽略了户外人对先交钱,再退钱这个流程的不认可。当活动人数上不来时,当新浪网站同意以扫微信的方式现场报名时,我又没能及时控制各个团队的报名人数。尤其重要的是,这次活动的规则是只要你去报名处交钱了,就能领取到活动服装,就能参加活动,这样有很多的非户外个人与团队去新浪交钱的情况,而这部分人完全在我的掌控之外,这也最终导致几个团队活动当天没有衣服发放的情况出现。
这几天在百公里活动的过程中,大家议论最多的就是户外人要讲诚信的话题,我的失误违背了户外人的原则。我对赞助商与驴友桥梁作用方面的无力,最终导致了不可收拾的尴尬局面,导致了东北兵有过激行为的发生,这一切事情的根源与我的对活动盲目乐观难脱干系,在此我向大家表达最真诚的致歉。希望户外朋友们能够原谅我这一次的失误,我只是想把百公里做大做强,怎奈时运不济。本人由于能力不济难以掌控大局正式宣布就此退出百公里组织者行列,希望有识之士能够接过大旗扛起重任。谢谢大家对百公里的厚爱,我让你们失望了。 |
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